Difusión de las defensas

Para los modestos que no querían difusión, hagan click aquí.

Saludos!

Defensa de Proyectos, 2º Parte

Nuevamente les dejo más consideraciones sobre la defensa pública de sus proyectos. Podemos establecer que la exposición debe tener una estructura de introducción, desarrollo y conclusión
Introducción
Ante todo, es necesario presentarse y saludar formalmente. En esta parte debe hacerse conocer al auditorio el objetivo de la presentación y del tema tratado durante la investigación. Una estrategia que sirve para romper el hielo inicial es buscar alguna herramienta que ayude a comenzar. Ésta puede ser una narración o alguna cita apropiada que se puede usar como disparador.
Desarrollo
Durante el desarrollo se trata de exponer los puntos principales del trabajo. Los ejes para la presentación deben ser pocos (no más de cinco) para poder respetar el límite de tiempo. Para seleccionar estos ejes se puede tener en cuenta un criterio temporal, relación causa-consecuencia, o cualquier otro criterio que se les ocurra. Estos ejes pueden estar explicitados en una presentación de Power Point, que siempre ayuda a seguir el discurso en forma ordenada.
Conclusión
Se trata de resumir las ideas principales del trabajo yde la presentación.


Además de la estructuración de la defensa, es importante tener en claro qué recursos multimediales queremos utilizar para dinamizar, apoyar e ilustrar nuestra ponencia. Estos recursos deben respaldar los puntos clave de la exposición, usándolos en sentido de apoyatura visual o audiovisual del discurso. Estos recursos multimedia sirven para estimular el interés, facilitar el proceso de comunicación y diversificar las formas de transmitir la información. La única precaución que debemos tener es corroborar el correcto funcionamiento de nuestros soportes multimediales antes de la presentación.
Otra opción muy útil a la hora de preparar una exposición es facilitar a la audiencia algún material impreso donde se detalle una síntesis de lo tratado, esquemas que expliquen la idea general del trabajo, gráficos, diagramas, y cualquier expresión que consideren útil para mantener la atención de sus espectadores.


Lo más importante que tienen que tener en cuenta es que la defensa es el cierre de tanto esfuerzo, y por lo tanto deben esmerarse en prepararla.

Saludos para todos!

Orientaciones para la defensa

La presentación y defensa pública de un informe de investigación es fundamental, no sólo para la difusión de los avances realizados sino para la calificación de la materia. Por lo tanto, les dejo algunas recomendaciones que tendrán que tener en cuenta al momento de prepararla.

Recuerden que la presentación pública organizada e inteligente será la culminación y cierre exitoso de una gran cantidad de esfuerzos que realizaron hasta el momento.

La defensa del informe ante otros (pares y evaluadores) implica sostener las razones, opiniones, evaluaciones y críticas que se fueron desarrollando a lo largo del proceso investigativo.Se espera que evidencie la motivación y el compromiso puestos en la realización del trabajo. Es evidente que algunas personas tienen mayores habilidades discursivas que otras, pero eso no es justificativo para no realizar los esfuerzos correspondientes al lucimiento de todo el trabajo realizado.

Factores incidentes
Dentro de la presentación y comunicación pública es necesario tener en cuenta variables como el ambiente en el que se realizará, el tiempo estimado asignado (en nuestro caso no más de 30 minutos), y la existencia de exposiciones precedentes. Estas variables no son totalmente controlables por el expositor, pero afectan profundamente a la forma de la defensa. Para evitar que la presentación sea opacada o desvirtuada, es también fundamental tener en cuenta los objetivos de la presentación. Entre ellos encontramos que se pretende informar, persuadir, mostrar, motivar, enseñar, y – por supuesto – aprobar.

Planear la presentación
Algunas tareas de planeamiento son indispensables para lograr una presentación eficaz y lograr nuestras expectativas. Entre estas tareas se encuentran:
• Hacer un mapa conceptual con las ideas a comunicar. Para ello deben definir los aspectos del trabajo que se desean explicar; establecer y secuenciar las ideas centrales para transmitir; definir los conceptos de inicio y de cierre.
• Definir la estructura de la presentación. Para ello deben delimitar la información a transmitir, y darle un orden; ordenar las prioridades; asignar tiempos estimados a cada parte de la presentación; y dividir el trabajo entre los integrantes del grupo.
• Definir el discurso y el estilo de la presentación. En este sentido, de deben determinar las propiedades de la comunicación interpersonal, estableciendo el tipo de discurso a utilizar (con tecnicismos, sencillez, etc.); y es muy importante identificar partes clave del discurso que permitan enlazar las distintas partes y temas de la presentación.
• Seleccionar los recursos auxiliares de comunicación. Debemos identificar las herramientas que permitan resaltar, sintetizar, aclarar y dinamizar aspectos claves de la presentación.
• Efectuar control y revisión final.

Una buena estrategia es armar un escrito con lo que se quiere expresar en la defensa, y medir luego el tiempo que lleva la exposición oral de este material. Generalmente, para treinta minutos no debería sobrepasar las 5 hojas de texto. El objetivo no es que estudien esto de memoria, sino que tengan una guía surgida de la planificación de la exposición. También pueden armar fichas para tener en la mesa de ponentes, a fin de ayudarlos a seguir el orden establecido.
En un próximo post les dejaré algunos otros comentarios respecto a este tema.
Saludos y ánimo, que ya queda poco!